أكد صاحب السمو الملكي الأمير مشاري بن سعود بن عبدالعزيز أمير منطقة الباحة، ضرورة تفعيل توصيات اللجنة الثلاثية المكلفة بوضع آلية لتعليق الدراسة، مشدداً على التقيد بالتعليمات الدقيقة الواردة من جهة الاختصاص قبل اتخاذ أي إجراء يتضمن تعليق الدراسة. ووجه بألا تكون بعض التقلبات الجوية البسيطة مدعاة لتعليق الدراسة.
وأقرت اللجنة العليا المكلفة بتفعيل آلية تعليق الدراسة وتضم مدير عام التعليم ومدير عام مديرية الدفاع المدني ومدير فرع الأرصاد وحماية البيئة بالمنطقة، ضوابط وآليات تعليق الدراسة على أن يكون التنبيه متقدما في حالات وجود رياح سطحية مثير للأتربة والغبار تنعدم فيها الرؤية الأفقية لمسافة أقل من (500) متر، أو حال وجود رياح وأعاصير تبلغ سرعتها من 50-69 كلم في الساعة، فيما تبدأ حالات التحذير مع وجود رياح سطحية تصل سرعتها إلى 70 كلم في الساعة، وفي حالة انعدام الرؤية الأفقية ووجود سحب ركامية يتوقع هطول أمطار غزيرة منها، أو بروز ظواهر جوية غير عادية قد تنتج عنها مضاعفات تؤثر سلبا على سير الحياة مثل هطول الأمطار الغزيرة المصحوبة برياح شديدة وسقوط للبرد بكميات كبيرة، وعند انخفاض درجات الحرارة بشكل حاد يتم تعليق الدراسة.
واعتمدت اللجنة تحديث بياناتها من خلال مديري إدارات الدفاع المدني بالمحافظات ومديري مكاتب التعليم، على أن يتم توفير البيانات اللازمة والدقيقة والمحدثة على مدار الساعة من قبل إدارة الأرصاد وحماية البيئة وتزويد الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة بالمتغيرات أولا بأول، وفي حال تكامل المعطيات اللازمة تصدر اللجنة العليا قرارها بالإجماع بتعليق الدراسة وذلك من خلال آلية التواصل اللحظية لأعضاء اللجنة، وتتولى الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة إصدار البيان الرسمي من خلال متحدثها الإعلامي، ويتم نشره عبر البوابة الإلكترونية للإدارة ومن خلال حساب الإدارة الرسمي في «تويتر» ويتولى مديرو ومديرات مكاتب التعليم ومديري ومديرات المدارس التواصل مع أولياء أمور الطلاب والطالبات من خلال وسائل التواصل المتاحة، وفي حال حدوث تقلبات جوية في نطاق جغرافي محدد داخل المحافظات بعد بدء اليوم الدراسي فإن صلاحيات تعليق الدراسة ممنوحة لمديري ومديرات مكاتب التعليم وفق الأنظمة والتعليمات المحددة لذلك ولهم صلاحيات تعليق الدراسة في حال انحسار التقلبات المناخية في حدود المدرسة على أن يتم ذلك وفق الأنظمة والتعليمات.