أكد عميد القبول والتسجيل في جامعة الملك خالد الدكتور سلطان آل فارح أن إدارة صرح تعلیمي ضخم یضم أكثر من 60 ألف طالب وطالبة، وأكثر من 40 كلیة، یتطلب الكثیر من الجهد والعمل، والخروج من طبیعة العمل التقلیدي إلى بيئة العمل بذكاء، لیكون بالإمكان تلبیة متطلبات العملیة الأكاديمية بسرعة عالیة ودقة متناهية لا تقبل الجدل، ومن هنا رأت العمادة الاعتماد على التقنیة الحدیثة للرفع من مستوى العمل في العمادة لمواكبة تطورات العصر.

وأشار خلال مشاركته بورقة عمل في الاجتماع الـ15 لعمداء القبول والتسجيل بجامعات دول مجلس التعاون الخليجي المنعقد في العاصمة العمانية مسقط أخيرا، إلى أن النظام الأكاديمي في العمادة يقوم على معاییر عالمية، ويؤدي العديد من العملیات یومیا، وینقسم العمل فيه إلى قسمین رئیسین، هما النظام الأكاديمي في العمادة، وبوابات أعضاء هیئة التدریس والطلاب.

وكشف أن إحصاءات العملیات الفصلیة على النظام الأكاديمي بلغت 131415 عملیة، وعمليات الحذف والإضافة التي تمت على النظام الأكاديمي بلغت 1688953، كما أن مرات الدخول على النظام والبوابة لأعضاء هیئة التدريس بلغت 9641232، والدخول على النظام والبوابة للطلاب بلغ 13828 طلبا مدخلا من قبل الطلاب، في حين بلغت طلبات تغيير التخصص 11176، لافتا إلى أن جمیع عملیات القبول إلكترونیة وتتم دون الحاجة إلى إرسال أي وثائق، كما أن العمادة تحصل على البيانات بدقة، حیث إنه تم الربط مع الجهات المعنیة في الحصول على بیانات المتقدمین، إضافة إلى أن الربط بین الجامعات يتم عن طریق خدمة مقبول، لاستبعاد الطلاب الذین لدیهم قبول في أكثر من جامعة ونظام ترشیح آلي للمتقدمین یراعي النسبة والرغبة، وتفعيل شرائح القبول وفق النسب، وفتح فترة محددة لاستقبال طلبات التغییر على النظام.