بحث عميد معهد خادم الحرمين الشريفين لأبحاث الحج والعمرة بجامعة أم القرى الدكتور حمزة غلمان، مع مدير إدارة الدفاع المدني في العاصمة المقدسة العقيد علي المنتشري، آلية التعاون في العديد من المجالات، منها اعتماد المعهد كمستشار في غرفة العمليات أثناء حدوث السيول والكوارث الطبيعية، إنشاء نماذج محاكة للسيول، ربط محطات الرصد المناخي التابع للمعهد بمنظومة الدفاع المدني، إنشاء برامج تطبيقية لتتبع ناقلات الوقود والغاز داخل مكة، إجراء البرامج التدريبية المختلفة، وتبادل البيانات وتحديث خرائط المخاطر.