أعلنت وزارة التعليم تفاصيل دليل القبول والتسجيل في المراحل التعليمية بمدارس التعليم العام في نسخته المطورة، متضمناً قواعد القبول وأنظمته في مراحل التعليم العـام للسعوديين وغير السعوديين.

واشتمل الدليل على ضوابط تسجيل الطلاب في مدارس رياض الأطفال وفي الصفوف الأولى للمراحل الثلاث، وضوابط قبول الطلاب السعوديين في مراكز محو الأمية والمدارس الليلية، ومدارس الانتساب والمدارس السعودية بالخارج، بالإضافة إلى توزيع الطلاب على المدارس وتنقلاتهم وآليات الانتقال والتحويل بين الأنظمة (البرامج التعليمية).

وأظهر الدليل ضوابط قبول الطلاب غير السعوديين وطلاب ذوي الحالات الخاصة، وإجراءات أخرى لتحويل الطلاب من المدارس المطبقة للبرامج الدولية والعالمية إلى المدارس الحكومية والأهلية.

وأوضحت الوزارة أنها عملت خلال الفترة الماضية على تحديث وتطوير أدلة العمل وتنظيماته، بناءً علـى المستجدات المحلية والعالميـة في مجـال التعليم والتعلم، ولأهمية مواكبة العصر ومستجداته في كل ما يتعلق بأنظمة القبول والتسجيل، قامت بتحـديث دليل قبول وتسجيل الطلاب في مراحل التعليم وتطويره والخـروج بدليل موحد للبنين والبنات، ينظم إجراءات العمــل ويختصــر الجهــد والوقـت ويحقق لجميع إدارات التعليم والمدارس سهولة العمل وضبط آلياته.

واشترطت الوزارة على الراغبين بتسجيل أطفالهم في فئة رياض الأطفال من أكمل ثلاث سنوات ولم يبلغ سن السادسة، شريطة أن لا يزيد العمر الزمني للطفل عن 6 سنوات للقبول في بـرامج التـدخل المبكـر، وحددت الفترة الزمنية للتسجيل كل عام دراسي من بداية الفصل الدراسي الثاني للعام الذي يسبقه، ويغلق بتسديد الشواغر في الروضة، على أن تكون أولوية التسجيل لمن يسجل أولاً.

وأوصت الوزارة بقبول الأطفال حسـب العدد المحدد الذي يمكن اسـتيعابه بالروضة، وفي حالة الزيادة توضع قائمة بالانتظار حسب أولوية التسجيل، ولا يشترط لقبول الطفل في أحد مستويات الروضة أن يكون قد أنهى المستوى الذي قبله، مع الالتزام بالسن المحدد لكل مستوى.

وأكدت التعليمات قبول الطفل في أقـرب روضـة حكومية لسكنه، أو الأقـرب لمقر عمل والدته أو من يعوله، فيما يقبل الأطفال السعوديين في مرحلة رياض الأطفال في أي مدرسة أهلية أو أجنبية مرخصة دون الحاجة لموافقة مكتب أو إدارة التعليم الأهلي، كما قضت الاشتراطات بعدم قبول الأطفال السعوديين بالمدارس الأجنبية التي تدرّس مـنهج جاليـة معينة تم تخصيصه لتلك الجالية عن غيرها.

وحول آلية تسجيل الطلاب المستجدين (سعوديين وغير سعوديين) في مدارس التعليم العام، أكدت التعليمات مسؤولية ولي الأمـر في تسـجيل ابنه حسـب المواعيـد الزمنيـة التي تحـدد في نظـام نـور، وطباعة أنموذج الكشف الطـبي فـور إنهاء تعبئة طلب التسـجيل لمراجعـة الوحـدة الصـحية المدرسـية أو المستشـفى أو المركز الصحي الحكومي أو الأهلي لإجراء الفحص .

وحددت الآلية عدد من الحالات التي يقبل فيها الطالب المستجد في المدارس المزدحمة وغير المزدحمة، إذ يقبل الطالب تلقائيــاً في حال كانت المدرسة غير مزدحمة، ويتولى ولي الأمر اسـتكمال بقية إجراءات الكشف الطبي، مـع إمكانيــة تحميلــه إلكترونياً في النظام دون الحاجة لمراجعة المدرسة لتقديم الأصـل إلا مـع بدايـة العام الدراسي، وإذا تعذر ذلك يلزم تسليمه للمدرسة خلال الفترة المحددة.

أما إذا كانــت المدرســـة مزدحمـــة، فيكون القبـــول (مشـــروطاً) ويتم التعامـــل مـــع الطلب بعد وصول رســالة إلى جــوال ولــي الأمــر، ليتــولى بعــد ذلــك تعبئــة البيانــات الــتي تثبـت أحقيتــه بتســجيل ابنــه في مدرســة الحــي المزدحمــة، وإمكانيــة تحميــل الأوراق المطلوبة مثل إثبات السكن، وغيرها من الإثباتات الأخرى المطلوبـة في النظام، وإذا لم يتمكن من تحميل الأوراق المطلوبة يتوجب عليه إحضارها مباشرة للمدرسة خلال الفترة المحددة .

وشددت التعليمات على دور إدارة المدرسة لدراسة الأوراق المرفقة مع طلب التسـجيل، وعدم ترك الطلـب معلقـا في نظـام نـور أكثـر مـن عشـرة أيـام عمـل (أسـبوعين) مــن تــاريخ التقديم، منعاً لتراكــم طلبــات التســجيل المعلقــة في المدرســة، ولإعطاء ولي أمر الطالب فرصة للتسجيل في مدرسة أخرى .

وتضمنت الإجراءات المحدثة، تصــنيف المــدارس الحكوميــة الــتي تبقــى فيهــا شــواغر إلى غــير مزدحمــة، فــور انتهـــاء الفـــترة الزمنيـــة المحددة لتســـجيل الطـــلاب الســـعوديين، ليتـم تســـجيل الطــلاب الســعوديين المقـــيمين في أحياء قريبة، أو تســجيل مـــن يعــاملون معاملـــة السعوديين، ويكون التسجيل في المـدارس الأهليـة عـبر رابـط ولـي الأمـر، ويقـوم قائـد المدرسـة الأهليـة بحــذف طلب التســجيل للطالـب الذي لم يســتكمل ولي أمــره إجراءات قبوله، أو بسبب عدم سداد الرسوم الدراسية خلال المدة المحددة، ليتسنى لـه التسـجيل في مدرسـة أخــرى بديلــة، وفي حــال رغبــة إدارة التعلــيم اقتصار التســجيل عــبر شاشــة قائــد المدرســة الأهليــة، تتـــولى إدارة التعلــيم وضـــع صــفر في شــواغر المدرســـة، ومــن ثـــم تفعيل التسجيل لتكـون صـلاحيته لـدى مسـتخدم قائـد المدرسـة لضـمان تسـديد الرسوم الدراسية.

وعلى صعيد توزيع الطلاب الناجحين من الصـف السادس الابتدائي على المدارس المتوسطة، والطلاب الناجحين من الصف الثالث المتوسط على المدارس الثانوية، أوضح الدليل أن ذلك يتم وفق آلية خاصة للتوزيع من قبل مديري المدارس، إذ يقوم كـل قائد مدرسـة ابتدائيـة أو متوسـطة خـلال الأسـبوع السادس مـن الفصـل الدراسي الثاني بالاجتماع بقادة المدارس التي سوف يحول الطلاب إليها، بالتنسـيق مع مكتب التعليم، لترتيب إحصائية عدد الطلاب المتوقع نجاحهم من مدرسته في الدورين الأول والثاني، وإبلاغ أولياء أمــور الطلاب بتحويل ملفات أبنائهم إلى مدارسهم التي ســوف يدرسون بها في العام الدراسي القادم، ويتم تحويل ملفات الطــلاب الناجحين إلى المدارس التي ســينقلون إليها بعــد خــروج نتيجة الدور الأول مباشرة، مع حجز مقاعد للطلاب المكملين في الدور الأول.

وقضت تعليمات الوزارة، بتشكيل لجان للقبول والتوزيع تختص بمعالجة أوضاع الطلاب الذين يتعثر قبولهم، ومـن ثم تحويلهم إلى أقرب مدرسة لمقار سكنهم يتوفر بها شاغر لتسجيلهم، والاستفادة القصوى من المقاعد المتاحة.