علمت «عكاظ» أن البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، رصد 6 ملاحظات بارزة في عدد من فعاليات الأعمال؛ بسبب عدم التزام منظمي المعارض بقواعد وإجراءات تنظيمها، من بينها التنسيق مع إمارة المنطقة أو المحافظة التي ستنظم بها الفعالية في حال وجود حضور من فئة الدبلوماسيين أو المشاهير «التواصل الاجتماعي، أو الفنانين»، والتأكيد على المشاركين والزوار الالتزام بالمظهر العام والزي المناسب، مع وضع إجراءات تضمن ذلك.

وأوضح تعميم البرنامج، الذي وجه للقائمين على المعارض، ومسؤولي القاعات في الفنادق، ضرورة الالتزام بالنقاط لإنجاح المعارض تنظيم فعاليات الأعمال مستقبلا.

وتضمنت الملاحظة الأولى، إلزام المنظمين بتحديد فئة الحضور التي يمكنها زيارة المعرض أو المؤتمر (نساء، عائلات، رجال) عند طلب ترخيص الفعالية، والالتزام بتطبيق ذلك.

أما الملاحظة الثانية، فمنعت الإعلان أو القيام بأي أنشطة ترويجية قبل الحصول على موافقة مبدئية أو ترخيص من البرنامج لإقامة الفعالية، وفي حال الحصول على الترخيص يجب وضع رقم ترخيص البرنامج على جميع الإعلانات والحملات الترويجية للفعالية مع وضع اسم البرنامج أو شعاره بشكل واضح، وأن تعكس تلك الإعلانات والحملات الترويجية المحتوى الحقيقي للفعالية.

وأكد برنامج المعارض والمؤتمرات، ضرورة وجود عقد بين المنظم والمشاركين في فعاليات الأعمال «العارضين والمتحدثين»؛ لحفظ حقوق الطرفين، مع إلزام المنظمين بالتنسيق مع إمارة المنطقة أو المحافظة التي ستنظم بها الفعالية في حال وجود حضور من فئة الدبلوماسيين والمشاهير «مثل مشاهير التواصل الاجتماعي أو الفنانين»، وتزويد البرنامج بما يثبت ذلك قبل إقامة الفعالية، إضافة إلى المحافظة على القيم الإسلامية، والضوابط الشرعية، والتعليمات، والأنظمة العامة في السعودية أثناء تنفيذ الفعالية، وفي حملاتها الترويجية والإعلامية، والتأكيد على المشاركين زوار الفعالية على الالتزام بالمظهر العام والزي المناسب المطابق للضوابط الشرعية والتقاليد العامة والقيم الاجتماعية، ووضع إجراءات تضمن ذلك.