استغنت جامعة أم القرى عن التعاملات الورقية بنسبة 100 % خلال النسخة الإلكترونية الثانية المطورة لبرنامج الاتصالات الإدارية (مسار)، الذي يتيح التعامل في ما بين كافة إداراتها إلكترونيا، ضمن الخطة الإستراتيجية التي تسعى لتحقيقها لتتوافق مع رؤية المملكة 2030 لتقديم خدمات نوعية وبأعلى جودة وفي أسرع وقت ممكن للمستفيدين من خدماتها.

ودشن مدير الجامعة الدكتور بكري عساس أمس (الأحد) النسخة الثانية للبرنامج الذي تم تطويره وفق أحدث المواصفات والمعايير بخلاف النسخة السابقة التي كان معمولا بها، كما دشن 4 خدمات إلكترونية جديدة على البوابة الإلكترونية للجامعة. وقال وكيل الجامعة الدكتور ياسر شوشو: «إن تدشين سلسلة من الخدمات الإلكترونية، منها برنامج الاتصالات الإدارية (مسار) وسيتم من خلاله تحويل كافة معاملات الجامعة إلكترونياً بما في ذلك خاصية إنشاء الخطابات واعتماد التواقيع الشخصية عبر الشبكة العنكبوتية يعتبر ضمن مشروع تحول جميع تعاملات الجامعة وبشكل إلكتروني».

من جانبه، استعرض مدير مركز الوثائق والاتصالات الإدارية عبدالله السليماني المزايا التي يتضمنها برنامج الاتصالات الإدارية المشتمل على إمكانية تشغيل النظام على أجهزة الكمبيوتر المختلفة من خلال الويب أو عبر الأجهزة الذكية.

وبين أنه يمكن تصنيف المعاملات إما إدارية أو تعاميم، الذي تم ربطه بنظام الأرشيف، مع إمكانية إرسال المعاملات بالبريد الإلكتروني، إضافة إلى إمكانية تحويل البريد الإلكتروني والفاكس الإلكتروني إلى معاملة، وإضافة خاصية تصنيف الموظف والجهات بالموضوع أو المعاملة، مع ربط المعاملات الإدارية ببعضها، وإتاحة البحث للجميع من دون الملاحظات والمرفقات، لافتاً إلى أن النظام يتيح لعملاء الجامعة الاستعلام عن طريق الهاتف.

بدوره، أكد وكيل الجامعة للتطوير وريادة الأعمال الدكتور هاني بن عثمان غازي أن مواكبة التطور في الخدمات الإلكترونية يعد أحد أذرع برامج التطوير الذي يشهده هذا الكيان، لافتاً أنه تم العمل على تطوير شامل لمحتوى الموقع الذي أصبح من أفضل المواقع الإلكترونية بـ4 لغات معترف بها عالمياً.