منعت قواعد وإجراءات إقامة المعارض التعريفية في المملكة التي أقرها رئيس اللجنة الإشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات رئيس هيئة السياحة الأمير سلطان بن سلمان أخيرا، البيع المباشر للمعروضات أثناء انعقاد المعارض التعريفية للمنتجات أو الخدمات الجديدة، إضافة لمنعها عرض السلع المقلدة والمعدات والأجهزة والآلات والمنتجات غير المطابقة للمواصفات والمقاييس السعودية.

واشترطت قواعد المعارض التعريفية (اطلعت «عكاظ» عليها) التي أصدرتها هيئة السياحة على ضرورة التنسيق مع وزارتي «التجارة والاستثمار، والإسكان» وهيئتي «الملكية الفكرية، الغذاء والدواء» ومصلحة الجمارك في حال كانت المعارض متخصصة بأعمال الجهات الحكومية الأخرى، إذ يشترط التنسيق مع وزارة التجارة إن كانت المعروضات تشتمل على «وكالات تجارية، معادن ثمينة وأحجار كريمة، فيما سيتم التنسيق مع وزارة الإسكان إذ اشتمل المعرض على معروضات عقارية، والمنتجات والمشاريع السكنية، وستمنح التراخيص من هيئة الملكية الفكرية في ما يختص بالحقوق والملكية الفكرية، وستختص هيئة الغذاء والدواء بتراخيص الأغذية، والأدوية، والأجهزة الطبية والعلاجية بمختلف أنواعها؛ فيما ستختص الجمارك بدخول وخروج المعروضات عبر المنافذ الجمركية.

وقننت قواعد المعارض التعريفية مدة المعارض، إذ اشترطت عدم تجاوزه مدة 5 أيام، إضافة لاقتصار إقامة تلك المعارض على صالات المعارض المرخصة، والقاعات المرخصة داخل الفنادق، والأسواق التجارية، وصالات المناسبات الاجتماعية المسجلة في البوابة الإلكترونية للبرنامج، فيما ستمنع إدارات المنشآت من عقد معارض تعريفية في حال عدم حصولها على ترخيص من البرنامج، واشترطت القواعد وضع نص في العقود التي تبرم بين المنشآت المحتضنة للمعارض والمنظمين، تشمل ضرورة الحصول على ترخيص رسمي من البرنامج.

وألزمت قواعد المعارض برفع الأذان في المعرض التعريفي، وتخصيص منطقة للرجال والنساء لأداء فريضة الصلاة، إضافة لتشديدها على أن تكون الهدايا التي توزع في المعارض من المنتجات الحرفية السعودية قدر الإمكان، فيما شددت على ضرورة أن يكون مظهر المشاركين والزوار لائقا من ناحية الملبس، وحسب الضوابط الشرعية والأنظمة العامة، مع منعها البات للتدخين في جميع مرافق المعرض التعريفي، بوضع لافتة «ممنوع التدخين» مع تخصيص منطقة للمدخنين في الفناء الخارجي.