أكدت وزارة التعليم على إدارات التعليم بالمناطق والمحافظات بتشكيل لجنة برئاسة مدير التعليم ومتابعة شخصية منه لحصر المدارس التي يبلغ عدد طلابها وطالباتها 40 طالبًا أو طالبة فأقل للمرحلة الابتدائية، و30 طالبًا أو طالبة فأقل للمرحلتين المتوسطة والثانوية مع مراعاة الدقة في صحة البيانات، واستيفاء كافة المعلومات، على أن تتولى اللجنة المهام التالية: القياس الدقيق للمسافة، ونوع الطريق بين المدرسة التي تنطبق عليها الضوابط، وأقرب مدرسة مماثلة، وإرفاق نسخة من برنامج نور متضمنة تقريرًا بأعداد الطلبة في الصفوف لكل مدرسة يتم الرفع عنها ( كل مدرسة ببيان مستقل ).

أما المدارس الابتدائية التي أعداد طلابها وطالباتها من ( 26 – 40 ) طالبًا أو طالبة يتم معاملتها وفقًا للفقرة الخامسة من ضوابط ضم المدارس للمرحلة الابتدائية، والمدارس في المرحلتين المتوسطة والثانوية والتي أعداد طلابها وطالباتها من ( 19 – 30 ) طالبًا أو طالبة تتم معاملتها وفق الفقرة الرابعة من ضوابط ضم المدارس في المرحلتين المتوسطة والثانوية.

وشددت الوزارة على ضرورة استيفاء البيانات في النماذج والمرفقات المطلوبة وإرسالها من البريد الرسمي لإدارة التعليم إلى وزارة التعليم والالتزام بدقة البيانات واستيفاء جميع الحقول الواردة في النموذج وترسل في موعد أقصاه 4- 8- 1439 هـ.

وأوضحت الوزارة أن ذلك يأتي حرصًا من وزارة التعليم على تطوير التعليم وتحسين مخرجاته في المدارس قليلة العدد والعمل على توفير بيئة تربوية وتعليمية جاذبة للطلاب والطالبات ورغبة في حصر ومعرفة واقع المدارس التي تدنى عدد طلابها وطالباتها للعام الدراسي الحالي 1438 – 1439 هـ