بدأت وزارة الصحة في الإعداد المبكر لتأمين القوى العاملة المطلوبة لتشغيل المرافق الصحية في مكة المكرمة والمدينة المنورة والمشاعر المقدسة ومنافذ دخول الحجاج في موسم ١٤٤٢هـ. وطلبت الوزارة تشكيل لجان في مديريات الشؤون الصحية بالمناطق والمحافظات والتجمعات الصحية برئاسة مدير عام الشؤون الصحية بالمنطقة ومدير الشؤون الصحية بالمحافظة والرئيس التنفيذي للتجمع لاختيار وترشيح القوى العاملة المطلوبة للمشاركة بموسم الحج وتكون اللجنة مسؤولة عن كل ما يتعلق بتأمين أعداد وفئات القوى العاملة ومستوى كفاءتهم وصحة بياناتهم وعلى اللجنة مراعاة تزويد الإدارة العامة للحج والعمرة بأسماء أعضاء لجنة القوى العاملة ووسائل التواصل معهم خلال 15 يوما من تاريخه وتلتزم لجنة القوى العاملة بتأمين أعداد وتخصصات القوى العاملة المطلوبة منها لكل فئة ولها الصلاحية في فرز جميع الطلبات بالتنسيق مع جهة عمل كل مرشح وستتم دراسة ومراجعة الأسماء المرفوعة من قبل اللجنة، لتقدير الإعداد والتخصصات المطلوبة حسب الاحتياج ومصلحة العمل وإعادة تحديث بيان المرشحين.

وشددت الوزارة على أنه سيتم قبول طلبات الترشيح المرفوعة من لجنة القوى العاملة بالمديرية أو التجمع الصحي فقط ولن تقبل أي استمارة مشاركة ترفع مباشرة إلى الإدارة العامة للحج والعمرة باستثناء مرشحي اللجان الإشرافية من موظفي الوزارة مع التأكيد على تعبئة كافة حقول استمارة الترشيح بالمعلومات المطلوبة بكل دقة من المرشح نفسه وأخذ توقيعه بالموافقة ثم اعتمادها من المسؤول في موقع عمل المرشح.

وعن فئات التمريض يجب اعتماد الاستمارة من رئيس أو رئيسة التمريض بالمرفق الصحي مع مشاركة إدارة التمريض بالمديرية والتجمع الصحي في تسجيل بيانات المرشحين. وأكدت الوزارة ضرورة إرفاق مشهد مع استمارة الترشيح من جهة عمل المرشح لفئة (الأطباء، التمريض، الفنيين) تفيد بطبيعة العمل الفعلي الذي يمارسه تتم مطابقتها من قبل اللجنة المختصة في المديرية أو التجمع الصحي وتعتبر من ضمن المتطلبات الأساسية لقبول المرشحين على أن تعطى الأولوية للقوى العاملة من خارج الشؤون الصحية بالعاصمة المقدسة لمن سبقت لهم المشاركة في أعمال الحج خلال الأعوام الماضية وليست عليهم ملاحظات مع مراعاة أن تكون القوى العاملة المرشحة لأول مرة من الكفاءات والخبرات المتميزة.

وتلتزم كل مديرية أو تجمع صحي في ترشيح فئة التمريض، ممن لديه الخبرة العملية الفعلية في الطوارئ، العمليات، العناية المركزة والأقسام الداخلية. وطلبت الوزارة تأجيل إجازة المتعاقد المرشح للمشاركة خلال موسم الحج أو المدرج اسمه على قائمة الاحتياط اعتبارا من تاريخ 20/‏‏11/‏‏1442هـ إلى 20/‏‏12/‏‏1442هـ إلى ما بعد انتهاء موسم الحج، مع عدم ترشيح المتعاقد الذي تتوافق إجازته السنوية بعد تأجيلها إلى الحد الأقصى مع فترة المشاركة في الحج مع إلزام جميع المرشحين من الفئات الطبية والفئات الطبية المساعدة ومن لهم علاقة مباشرة بالمرضى الالتزام بالاشتراطات الصحية لكورونا.