مع قرب انتهاء أعمال اختبارات الفصل الدراسي الأول، شددت وزارة التعليم على أهمية طباعة شهادات الطلاب والطالبات على ورق أبيض عادي بلا رسوم أو زخارف، على أن توقع بواسطة المدير وختم المدرسة، ويسلم الطالب الناجح صورة من شهادته مع حفظ الأصل بملفه موقعا ومختوما، كما يسلم الطالب المكمل أصل الإشعار ويحفظ في ملفه ويتسلم الطالب نتيجته بنفسه، وإذا لم يتمكن يحضر من ينوب عنه من أقاربه ويجب التثبت من شخصية المستلم ويدون اسمه وعنوانه ورقم هاتفه ورقم وتاريخ هويته ثم يوقع ويؤرخ الاستلام في سجل التسليم مع إرفاق صورة من الهوية.

وأكدت الوزارة عدم تبلیغ أي طالب بنتيجته أو مواد إكماله شفويا أو هاتفيا إلا لضرورة قصوى تظهر لمدير المدرسة، ولا يعتمد عليها كنتيجة رسمية على أن تعد سجلات الرصد من نسختين ورقيتين وتحفظ في المدرسة ورقيا وإلكترونيا، وتعتبر سجلات النتائج عهدة دائمة عند مدير المدرسة، وعليه المحافظة عليها، وتسليمها في حال انتقاله كعهدة إلى المدير الذي يخلفه في المدرسة وتحفظ سجلات النتائج في أماكن آمنة ومناسبة.

وبينت الوزارة أن الطالب يمنح شهادة بدل مفقود لجميع الصفوف من الصف الأول الابتدائي إلى الصف الثاني الثانوي من المدرسة دون الحاجة إلى مراجعة إدارة التعليم.