استقبل قسم شؤون المعلمات المتقدمات للوظائف التعليمية بمحافظة القنفذة 257 متقدمة بجميع التخصصات وتتم إجراءات التوظيف بالتنسيق مع لجنتي المقابلة الشخصية وتدقيق البيانات بالإدارة. وأعد قسم شؤون المعلمات خطته من خلال تشكيل لجنتي الرصد والتوزيع وتجزئة استقبالهن على أربعة أيام أي كل يوم خمس ساعات بمعدل 12-13 متقدمة في الساعه بدءا من الساعة التاسعة صباحا، حيث يتم استقبالهن وتوزيع النماذج عليهن، وذلك حسب ساعات حجزهن في نظام المقابلات بنظام التكامل الإلكتروني وتوجيههن إلى مقر لجنتي الإدارة (المقابلة الشخصيه وتدقيق البيانات).
وبعد انتهاء عمل اللجنتين يتم تعبئة الرغبات وتسليم نموذج الكشف الطبي ليتم بعد ذلك توزيعهن حسب احتياج المدارس وحسب نقاط المفاضلة وتسليمهن خطابات التوجيه.