بحث المجلس البلدي لأمانة منطقة المدينة المنورة البارحة الأولى، عددا من المواضيع المتعلقة بالمعاملات، والتي يسعى من خلالها إلى حث أمانة المدينة المنورة على إنجاز معاملات المواطنين بأسرع وقت ممكن وبجودة عالية من الدقة وذلك بالاستفادة من الإجراءات الإلكترونية.
جاء ذلك، خلال الجلسة الـ59 للمجلس البارحة الأولى برئاسة الدكتور محمد بن ناصر بن محمود، وخلص المجلس إلى عدد من القرارات لرفع مستوى الخدمة التي تقدمها الأمانة مع التركيز على جودة الأداء ومن أهمها، أن تعد الأمانة دليل إجراءات حديث لكافة المعاملات التي تخص المواطنين بالدرجة الأولى متضمنا الفترة الزمنية المقدرة للإنجاز وتقديمه للمجلس خلال 3 أشهر، وأن تقدم أمانة منطقة المدينة المنورة مؤشرات الأداء التي تعكس العمل داخل كافة إدارتها خلال 3 أشهر، كما تقدم الأمانة تقريرا متكاملا عن رؤيتها وما تم إنجازه بخصوص إعادة هندسة الإجراءات والأتمتة خلال شهر واحد.
كما تطرق المجلس للموضوعات المتعلقة بالاتفاق على آلية لمراقبة سوق الخضار المركزي بين الأمانة وإدارة الزراعة، فيما قرر المجلس أن تقدم الأمانة بالتعاون مع إدارة الزراعة بالمدينة آلية مقترحة لضبط سلامة المنتجات الزراعية المحلية للمجلس خلال شهر واحد، فيما استمع المجلس إلى عرض رئيس لجنة الميزانية والحسابات الختامية والاستثمار عبدالغني الأنصاري عن التقارير الربع سنوية لأداء الأمانة، حيث تم اعتماد محاضر اللجنة 1، 2، 3 والرفع للأمانة لدراسة المحضرين 3، 4 والاستفادة منها.