أصدر مدير جامعة حائل الدكتور خليل البراهيم قرارا بتجهيز قاعة دائمة لاستقبال الطلبات في عمادة القبول والتسجيل، تضم كل ما يحتاجه المتقدم من أدوات ومعلومات وكتيبات تعريفية بالجامعة وكلياتها ومرافقها، إضافة إلى توفير عدد من الحواسيب المربوطة عبر الشبكة العنكبوتية بمركز القبول الموحد، لضمان سرعة توفير الخدمة وسلاستها للمقبولين سنويا، فيما وجه معاليه أيضا بتوفير خدمات الاتصالات المختلفة للرد على اتصالات المراجعين واستفساراتهم عن القبول في القاعة نفسها. جاء ذلك إثر زيارة الدكتور البراهيم أمس لعمادة القبول والتسجيل بالجامعة للاطلاع على سير العمل في القبول السنوي بالجامعة للعام الدراسي الجامعي القادم، واستمع خلالها إلى شرح مفصل عن دورات العمل المختلفة في العمادة، وتابع مع مدير القبول بالجامعة خميس الجنفاوي آليات استقبال إجراءات قبول المتقدمين للعام الدراسي الجديد، ومراحل فرز ملفات المقبولين وتسليم المستندات واستلامها عبر البريد السعودي من خلال خدمة (جامعي) التي تم الاتفاق عليها بين جامعة حائل والبريد السعودي، والتي تهدف إلى تسهيل الإجراءات على الطلاب والطالبات المتقدمين للالتحاق بالجامعة بدءا من تقديم إجراءات تقديم المستندات وإنتهاء بالقبول في الجامعة ومن ثم تابع أيضا آلية إعادة العمادة مستندات المقبولين إلى البريد السعودي بعد مطابقتها والتأكد من سلامتها.