علمت «عكاظ» من مصادر موثوق بها أن الملحقية الثقافية في الولايات المتحدة الأمريكية قامت بإنشاء غرفة عمليات موحدة، وجمعت بها جميع رؤساء الأندية الطلابية في ولاية فلوريدا تحسباً لأعاصير التي تشهدها المنطقة، وأكدت المصادر أن الملحقية تريد أن تحصي المناطق المتضررة، ولتسهيل عمليات الإخلاء للطلاب السعوديين، إضافة إلى أن الملحق الثقافي قدم موعد المكافآت يوم الاثنين عوضاً عن الخميس، كي يتمكن الطلاب من السكن في مناطق آمنة.
وقالت المصادر إن القنصلية في هيوستن قامت بالتواصل مع العوائل المتضررة أو الطلاب المبتعثين أو سياح، خصوصاً الذين استأجروا فنادق، وطالبت المتضررين بتقديم الفواتير والإيصالات كي يتم تعويضهم عنها، وقامت الملحقية بالاتفاق مع بعض الفنادق إلى استضافة السعوديين دون إجبارهم على الدفع.
وأكدت المصادر أن الطلاب السعوديين في الولايات الآمنة قاموا بإعلان أرقامهم لاستضافة الطلاب الفارين من الأعاصير، إضافة إلى أن فرق تطوعية من الطلبة الكويتيين، أيضاً قاموا بفتح منازلهم للطلبة السعوديين في الولايات الأخرى.