بدأت الإدارة العامة لخدمات المياه بمنطقة المدينة المنورة في تطبيق خططها التشغيلية لحج هذا العام 1439. وعقدت اجتماعا موسعا لجميع الإدارات والأقسام المعنية بالإدارة، ومراجعة المهام التفصيلية الخاصة بكل إدارة وقسم وفق ما تنص عليه خطة تنفيذ الأعمال في موسم الحج والمعدة سلفا.
وتتضمن الخطة التشغيلية ضخ المياه بصفة مستمرة إلى المسجد النبوي والمنطقة المركزية المحيطة بها ومواقع تمركز الحجاج والزوار، وتغطية احتياجات جميع أحياء المدينة المنورة من المياه بنظام المناوبات وفق الكثافة السكانية والعمرانية لكل حي، وتوفير المياه للأماكن غير المخدومة بالشبكة والمخططات البعيدة والمرتفعة بواسطة صهاريج تتم تعبئتها من أشياب الإدارة الموزعة على أحياء المدينة المنورة، وزيادة عدد الصهاريج بكل شيب، وعدد العاملين لضمان مواجهة أي حالات في زيادة الطلب على المياه، واتخاذ الإجراءات الاحترازية اللازمة للاستعداد للحالات الطارئة ومنها زيادة عدد فرق صيانة وتشغيل شبكات المياه والصرف الصحي، وزيادة عدد الصهاريج بجميع الأشياب التابعة للإدارة، وتحديد أرقام التواصل الهاتفي لجميع رؤساء الأقسام والمختصين، ونشر قائمة الاتصال بهم في جميع المواقع التابعة للإدارة، والتوجيه لمقاولي الإدارة بجميع عقود أعمال التشغيل والصيانة بزيادة عدد المعدات والآليات وفرق الصيانة والإصلاح خلال فترة موسم الحج مع تحديد ضابط اتصال لدى كل مقاول للتواصل معه بصفة مستمرة ودورية إلى جانب تجهيز مستودعات الإدارة بكافة المواد والقطع اللازمة لأعمال الصيانة السريعة.
وتتضمن خطة إدارة مياه المدينة المنورة قيام مسؤولي الإدارة العامة لخدمات المياه بالمدينة بجولات تفقدية على جميع مواقع الإدارة منها زيارة حقول آبار المياه التابعة للمديرية بمنطقة آبار الماشي والعشيرة، والتأكد من انتهاء جميع أعمال الصيانة الوقائية، وتجهيز مضخات آبار المياه، وزيارة جميع مواقع الخزانات، ومراجعة إجراءات تخزين المياه وخطط تشغيل وصيانة محابس التحكم، وتفقد حالة محطات الضخ وأنظمة الاسكادا، ومراجعة جداول وخطط توزيع فرق طوارئ صيانة شبكات المياه، والمرور على محطات الأشياب التابعة للإدارة، والتأكد من زيادة عدد صهاريج المياه التابعة لمقاولي الإدارة المعتمدين بمواقع أشياب المياه.
وتتضمن الخطة التشغيلية ضخ المياه بصفة مستمرة إلى المسجد النبوي والمنطقة المركزية المحيطة بها ومواقع تمركز الحجاج والزوار، وتغطية احتياجات جميع أحياء المدينة المنورة من المياه بنظام المناوبات وفق الكثافة السكانية والعمرانية لكل حي، وتوفير المياه للأماكن غير المخدومة بالشبكة والمخططات البعيدة والمرتفعة بواسطة صهاريج تتم تعبئتها من أشياب الإدارة الموزعة على أحياء المدينة المنورة، وزيادة عدد الصهاريج بكل شيب، وعدد العاملين لضمان مواجهة أي حالات في زيادة الطلب على المياه، واتخاذ الإجراءات الاحترازية اللازمة للاستعداد للحالات الطارئة ومنها زيادة عدد فرق صيانة وتشغيل شبكات المياه والصرف الصحي، وزيادة عدد الصهاريج بجميع الأشياب التابعة للإدارة، وتحديد أرقام التواصل الهاتفي لجميع رؤساء الأقسام والمختصين، ونشر قائمة الاتصال بهم في جميع المواقع التابعة للإدارة، والتوجيه لمقاولي الإدارة بجميع عقود أعمال التشغيل والصيانة بزيادة عدد المعدات والآليات وفرق الصيانة والإصلاح خلال فترة موسم الحج مع تحديد ضابط اتصال لدى كل مقاول للتواصل معه بصفة مستمرة ودورية إلى جانب تجهيز مستودعات الإدارة بكافة المواد والقطع اللازمة لأعمال الصيانة السريعة.
وتتضمن خطة إدارة مياه المدينة المنورة قيام مسؤولي الإدارة العامة لخدمات المياه بالمدينة بجولات تفقدية على جميع مواقع الإدارة منها زيارة حقول آبار المياه التابعة للمديرية بمنطقة آبار الماشي والعشيرة، والتأكد من انتهاء جميع أعمال الصيانة الوقائية، وتجهيز مضخات آبار المياه، وزيارة جميع مواقع الخزانات، ومراجعة إجراءات تخزين المياه وخطط تشغيل وصيانة محابس التحكم، وتفقد حالة محطات الضخ وأنظمة الاسكادا، ومراجعة جداول وخطط توزيع فرق طوارئ صيانة شبكات المياه، والمرور على محطات الأشياب التابعة للإدارة، والتأكد من زيادة عدد صهاريج المياه التابعة لمقاولي الإدارة المعتمدين بمواقع أشياب المياه.