واصل المكتب الموحد للخدمات الطلابية بالجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة استقبال طلاب المنح الجدد القادمين من 131 دولة؛ وفق منظومة خدمية تشارك فيها 10 جهات وإدارات تعمل تحت سقف واحد لخدمة الطالب في أقل من 60 دقيقة. وتبدأ منظومة العمل في المكتب باستقبال الطالب في مطار الأمير محمد بن عبدالعزيز الدولي بعد تنسيق مسبق بموعد الوصول ويجد الطالب موظفي إدارة العلاقات الطلابية في استقباله وتقديم بعض الهدايا له ونقله للجامعة بحافلة مجهزة، وعند وصوله إلى مقر المكتب الموحد تبدأ إجراءات التسجيل باستلام أوراقه وتدقيقها وإجراء المقابلة الشخصية، لتحديد المرحلة والتخصص المناسب لمستواه العلمي والمعرفي وفقاً لنتيجة المقابلة، ويعقب ذلك إصدار قرار قيده. بعد اكتمال إجراءات القبول ينتقل الطالب إلى عمادة شؤون الطلاب التي تستلم جواز سفره لإصدار البطاقة الجامعية وتسليمه مبلغا ماليا تعينه على توفير احتياجاته الأساسية والتزاماته العاجلة، كما يمنح بطاقة ذكية خاصة بوجبات المطعم. ومن الإجراءات أيضا إخضاع الطالب للكشف الطبي وفتح ملف له وأخذ التحاليل الطبية منه للاطمئنان على أوضاعه الصحية وعقب انتهاء الإجراءات يتم تسليم الطالب وحدته السكنية وتعريفه بمحتوياتها ودليل استخدامها ليكون جاهزا لبدء دراسته في اليوم التالي. ويحتوي البرنامج الخاص بالطلاب المستجدين على عدة فعاليات وأنشطة وزيارات وجولات ميدانية على مرافق المدينة الجامعية وتعريفه بالأنظمة المتبعة وكيفية الاستفادة من الخدمات التي تقدمها للطلاب خلال مرحلة الدراسة. وعبر عدد من الطلاب المستفيدين عن شكرهم وامتنانهم للمنح الدراسية المقدمة من السعودية لكافة الطلاب من مختلف أنحاء العالم.