اعتمد وزير التعليم الدكتور حمد آل الشيخ آلية رصد ساعات أنشطة التطوير المهني المخصصة لشاغلي الوظائف التعليمية وذلك عبر نظام الخدمة الذاتية (فارس).
وجاء اعتماد الآلية نظرا لوجود مادة في الباب الخامس الخاص بالترقية ضمن لائحة الوظائف التعليمية الجديدة التي تعتزم الوزارة تطبيقها خلال الأشهر القادمة، والتي نصت على تحقيق الحد الأدنى من النقاط المخصصة للتطوير المهني شرطا من شروط الترقي بين الرتب التعليمية.
وحددت الوزارة عددا من الضوابط اللازمة لاعتماد هذه الساعات، منها أن يكون النشاط متوافقا مع صيغة العمل، وألا يكون منتهيا بمؤهل علمي، وألا يكون قد سبق الاستفادة منه في درجة وظيفية، وألا يكون من مهمات وعمل شاغلي الوظايف التعليمية، وأن تكون جهة نشاط التطوير وزارة التعليم أو الجهات التابعة لها أو ذات الشراكة مثل الجامعات، وعدم تزامن النشاط مع حيث تاريخ التنفيذ (صباحي - مسائي) مع احتساب المدة الزمنية بالساعات ووجود شواهد لتنفيذ هذه الأنشطة.
وحددت الوزارة يوم الخامس من شوال موعداً لفتح الخدمة عبر النظام، ويوم الثامن من شوال لإضافة أنشطة التطوير المهني، والحادي عشر من محرم لعام 1442 لإرسال الأنشطة واعتمادها، وفي الأول من شهر صفر لإغلاق النظام.