كشفت مصادر في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لـ«عكاظ»، وجود 4 شروط يجب توفرها بخصوص تنظيم العلاقة بين الوزارة والجهات المشرفة فنياً، بشأن دراسة طلبات التأسيس للجمعيات التي تقع تحت مظلة الوزارة، وذلك وفقاً للاحتياج التنموي، ومن ضمنها وزارة الإعلام، إضافة إلى الدور التطويري الذي تقوم به الجهة المشرفة فنياً لتطوير الجمعيات القائمة الواقعة تحت إشرافها، وتحفيز المجتمع لتأسيس جمعيات متخصصة في المجالات ذات العلاقة، ويقع على عاتقها الإشراف والرقابة على الجمعيات فنياً وتمكينها.
وبينت الوزارة بأن دورها يكون إشرافياً وإدارياً ومالياً، كما أشار إليه نظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية ولائحته التنفيذية، ويسند الإشراف الفني للجهات حسب الاختصاص التي يقع مجال الجهة الأهلية ضمن نطاق اختصاصها.
وعليه، فإن الاشتراطات الواجب توافرها عند الرغبة بتأسيس جمعية أهلية نتيجة لوجود احتياج تنموي تتضمن توفر ما لا يقل عن 10 أشخاص سعوديين في تأسيس الجمعية الأهلية، تعبئة النموذج الإلكتروني «تأسيس الجمعيات الأهلية» عن طريق الخدمات الإلكترونية للوزارة، توفر موارد مالية كافية لضمان استدامة واستمرارية عمل الجمعية، توفر ما لا يقل عن 30% من المتخصصين في مجال عمل الجمعية.