سمحت وزارة الحج بتشكيل تحالفات بين شركات ومؤسسات حجاج الداخل في حج 1442هـ. بالتوافق بينها وبما يتناسب مع المخيمات المعينة في مشعر منى. ودعت الوزارة الراغبين في التحالفات الاستفادة من خدمة الاستشارات القانونية التي سيوفرها المجلس التنسيقي بالمجان لمساعدتهم على إبرام الاتفاقيات. وأكدت على مجموعة الشركات والمؤسسات المتحالفة تعيين رئيس، وللرئيس اختيار نائب له من التحالف، ويكون اختيار الرئيس بالتوافق بين المجموعة، فإذا لم يتم التوافق تعين الوزارة مدير أكبر شركة في المجموعة بحسب عدد الحجاج المرخص لها بخدمته، فإذا تطابق العدد الأعلى في أكثر من منشأة من المجموعة فيتم حسم الأمر بحسب الدرجة الأعلى في التقييم بين المنشآت المتنافسة على الرئاسة، وفي حالة تطابق درجة التقييم يتم إجراء القرعة بينهم. وأوضحت وزارة الحج أن رئيس التحالف يكون مسؤولًا أمام الوزارة عن تنفيذ الخدمات المتعاقد عليها مع الحجاج وضمان جودتها، وعن الالتزام التام بكافة ما يلزم لخدمتهم من مهمات ومسؤوليات ويمتلك رئيس التحالف طبقاً للضوابط كامل الصلاحيات الإدارية والمالية والتشغيلية لإدارة شؤون المخيم منها هيكلة الأعمال وتحديد المهمات والمسؤوليات والتعيينات والتوظيف، وإذا تطلب الأمر أن تتم المفاضلة بين التحالفات عند التخصيص للمخيمات يتم اعتماد المفاضلة بينها بناء على نقاط آخر تقييم معتمد، وستعتمد الوزارة عند إجراء المفاضلة بين التحالفات أعلى درجة بين تقييم الشركات والمؤسسات المتحالفة في الكيان الواحد، واعتبارها درجة التقييم للتحالف وتكون المنشآت المكونة للتحالف مسؤولة أمام الوزارة بالتضامن فيما بينها في حالة الوقوع في أي إخفاقات أو تقصير، أو في التقيد بالاشتراطات الصحية أو في تنفيذ التعليمات المبلغة للتحالف من قبل الوزارة.
لفتت وزارة الحج إلى أنه سيتم تشكيل لجنة مشتركة بين الوزارة والمجلس التنسيقي مهمتها الإشراف على تنظيم سير التخصيص في المراحل الثلاث، واتخاذ الإجراءات الكفيلة بضمان تقسيم الشركات والمؤسسات إلى مجموعات عند إجراء التخصيص وتسجيل التحالفات لتطبيق البروتوكولات الصحية المعمول بها لتنظيم التجمعات وإجراء القرعة المستحقة بين الشركات والمؤسسات عند تطابق درجات التقييم، وعمل المحاضر اللازمة لتوثيقها والتخصيص الفوري للشركات والمؤسسات والتحالفات؛ وفقاً للضوابط المعتمدة وتجهيز نموذج مناسب للتحالف توقع عليه الشركات والمؤسسات في كل تحالف، ولا يسمح بتخصيص أي مخيم لمجموعة متحالفة ما لم تسلم أصل نموذج التحالف للجنة قبل التخصيص. مشيرةً إلى أنه نظراً للظروف الاستثنائية للحج سيتم في هذا العام اعتماد الحسابات البنكية لجميع الشركات والمؤسسات التي سبق أن تم رفعها في النظام من المنشآت في موسم حج عام 1440هـ، ومن يرى ضرورة التغيير لحساب آخر أن يقدم الشهادة البنكية للحساب الجديد بخطاب رسمي يسلم للإدارة العامة للشركات في موعد أقصاه يوم غد الخميس.
لجنة مشتركة لتنظيم سير التخصيص
طبقاً للضوابط يكون رئيس التحالف المسؤول الأول أمام الوزارة لتصحيح الأوضاع، وللوزارة اتخاذ ما يلزم لضمان أفضل أداء وتحقيق مصلحة الحجاج وأنه بمجرد التقدم من المنشآت للوزارة بطلب تكوين التحالف يعد ذلك قبولاً غير مشروط من المنشآت مكونة التحالف بجميع المعايير والضوابط المعتمدة، ولا يحق لها بأي حال من الأحوال قبول جزء منها والاعتراض على جزء آخر منها، وأن الاعتراض على الضوابط المنظمة لتشكيل التحالفات يعد انسحاباً من تكوين التحالف ومن العمل في الحج وتتحمل مجموعة التحالف كافة تبعاته، وأن عدم حضور أي منشأة مرخص لها بالخدمة في مراحل التخصيص المحددة ومواعيدها أو عدم انخراطها في إحدى التحالفات ستعتبره الوزارة اعتذاراً منها عن الخدمة.
.. ومسؤول أول عن تصحيح الأوضاع
لفتت وزارة الحج إلى أنه سيتم تشكيل لجنة مشتركة بين الوزارة والمجلس التنسيقي مهمتها الإشراف على تنظيم سير التخصيص في المراحل الثلاث، واتخاذ الإجراءات الكفيلة بضمان تقسيم الشركات والمؤسسات إلى مجموعات عند إجراء التخصيص وتسجيل التحالفات لتطبيق البروتوكولات الصحية المعمول بها لتنظيم التجمعات وإجراء القرعة المستحقة بين الشركات والمؤسسات عند تطابق درجات التقييم، وعمل المحاضر اللازمة لتوثيقها والتخصيص الفوري للشركات والمؤسسات والتحالفات؛ وفقاً للضوابط المعتمدة وتجهيز نموذج مناسب للتحالف توقع عليه الشركات والمؤسسات في كل تحالف، ولا يسمح بتخصيص أي مخيم لمجموعة متحالفة ما لم تسلم أصل نموذج التحالف للجنة قبل التخصيص. مشيرةً إلى أنه نظراً للظروف الاستثنائية للحج سيتم في هذا العام اعتماد الحسابات البنكية لجميع الشركات والمؤسسات التي سبق أن تم رفعها في النظام من المنشآت في موسم حج عام 1440هـ، ومن يرى ضرورة التغيير لحساب آخر أن يقدم الشهادة البنكية للحساب الجديد بخطاب رسمي يسلم للإدارة العامة للشركات في موعد أقصاه يوم غد الخميس.
لجنة مشتركة لتنظيم سير التخصيص
طبقاً للضوابط يكون رئيس التحالف المسؤول الأول أمام الوزارة لتصحيح الأوضاع، وللوزارة اتخاذ ما يلزم لضمان أفضل أداء وتحقيق مصلحة الحجاج وأنه بمجرد التقدم من المنشآت للوزارة بطلب تكوين التحالف يعد ذلك قبولاً غير مشروط من المنشآت مكونة التحالف بجميع المعايير والضوابط المعتمدة، ولا يحق لها بأي حال من الأحوال قبول جزء منها والاعتراض على جزء آخر منها، وأن الاعتراض على الضوابط المنظمة لتشكيل التحالفات يعد انسحاباً من تكوين التحالف ومن العمل في الحج وتتحمل مجموعة التحالف كافة تبعاته، وأن عدم حضور أي منشأة مرخص لها بالخدمة في مراحل التخصيص المحددة ومواعيدها أو عدم انخراطها في إحدى التحالفات ستعتبره الوزارة اعتذاراً منها عن الخدمة.
.. ومسؤول أول عن تصحيح الأوضاع