أكد برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث، وجود مقاعد محددة لكل دولة مختارة للابتعاث، ولكل تخصص من التخصصات المختارة للابتعاث.
وأوضح البرنامج فرص القبول للابتعاث، كاشفاً أن عملية المفاضلة بين المتقدمين على ذات التخصص تتم بناء على الجامعة الأعلى بالتصنيف إذا كانت المقاعد لهذا التخصص مازالت متاحة، وفي حال رفض طلب المتقدم للابتعاث، فعليه معاودة التقديم مرة أخرى لجامعات أعلى بالتصنيف ولدول مختلفة لزيادة فرصته بالقبول، مؤكدا أن التقديم متاح طوال العام.
وفي حال عدم وجود التخصص الراغب به المتقدم ضمن التخصصات المتاحة في «سفير» على الموقع الإلكتروني لبرنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث، ووجوده ضمن أفضل 30 جامعة حسب البرنامج، فيمكن للمتقدم الحصول على قبول غير مشروط في أي تخصص ضمن أفضل 30 جامعة حول العالم لمسار الرواد.
ونوه البرنامج إلى أنه في حال تساوي المبتعثين في تصنيف المؤسسة التعليمية للتخصص، فيؤخذ معدل المؤهل السابق للمتقدم بعين الاعتبار في المفاضلة.