حددت وزارة التعليم، ضوابط إعداد التقويم الدراسي للجامعات الحكومية والأهلية والمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني والمدارس الأهلية والأجنبية والمدارس السعودية في الخارج.
وأكدت الوزارة، أهمية المحافظة على الحد الأدنى لعدد الأيام الدراسية 180 يوماً دراسياً عند تطبيق نظام الفصلين أو الفصول الثلاثة؛ لعدم التأثير على العملية التعليمية وجودتها، ويجوز زيادتها عن ذلك، ويجوز للجامعات والكليات والمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني اختيار نظام الفصول الدراسية الذي سيطبق لديها، ويجوز للمدارس الأجنبية والأهلية التي تدرس منهجاً مغايراً لمنهج التعليم الحكومي والمدارس السعودية في الخارج اختيار نظام الفصول الدراسية الذي سيطبق لديها.وأشارت الوزارة، إلى أنه للجامعات الحكومية والأهلية والأجنبية والمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني والمدارس الأهلية اقتراح تعديل وتغيير تاريخ بدء أو انتهاء العام الدراسي بمقدار لا يتجاوز أسبوعين عن التقويم الدراسي المعتمد على أن يرفع المقترح قبل بداية العام الدراسي بمدة لا تقل عن ستة أشهر للاعتماد واقتراح تعديل تواريخ الإجازات المرنة مثل: إجازة الخريف، والشتاء، وإجازة عيدي الفطر، والأضحى، مع مراعاة ألا تتجاوز الدراسة في شهر رمضان المبارك يوم الحادي والعشرين من رمضان، مع مراعاة ضمان استمرار الدراسة في المواعيد المحددة لتنفيذ الاختبارات الدولية أو الوطنية وترفع مقترحها على مستوى المنطقة التعليمية قبل بداية العام الدراسي بمدة لا تقل عن ستة أشهر للاعتماد.وشددت الوزارة، على أهمية التزام المدارس السعودية في الخارج بالإجازات الوطنية الواردة في التقويم الدراسي المعتمد (اليوم الوطني ويوم التأسيس) عند رغبتها بإعداد التقويم الدراسي بما يتناسب مع الحالة التعليمية في البلد المستضيف، على أن ترفع المدارس السعودية في الخارج تقويمها الدراسي في حالة اختلافه عن المعلن من قبل الوزارة للإدارة العامة للمدارس السعودية في الخارج للاعتماد قبل بداية العام الدراسي بثلاثة أشهر.